Date Posted: 2019-06-14 | | Expires: 2019-07-14

Office Manager (m/w/d) - Berlin

Job Description

• Erstkontakt und Zutrittsverwaltung für alle Kunden und Besucher
• Posteingang und -ausgang, Paketannahme
• Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Getränke, Obst, etc.)
• Telefonzentrale
• Prüfung/Weiterleitung von Rechnungen an Finance
• Terminkoordination und Übernahme von Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung
• Empfang von Bewerbern und Bewirtung
• Stundenzettelverwaltung und Weiterleitung
• Unterstützung bei der Reiseplanung/-buchung/-abrechnung
• Konferenz-Management (Einladung, Bewirtung)
• Vertragsmanagement mit Dienstleistern (Angebot einholen/bewerten, Bestellung, Kündigungstermine nachhalten)
• Unterstützung/Organisation von Mitarbeiterevents
• Pflege der Assetlisten (Möbel, Hausausweise, Hardware Mobilfunk)
• Reporting
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben

Requirements

• Studium oder abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann/Hotelfachfrau/-mann
• 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Skills

English

Language Requirements

English, German

Education Degree

High School

Visa Support

No

Accepting only candidates from:

Germany
Email Job

Job Criteria

Job Type

Temporar

Industries

#Information Technology and Services

Job Location

Germany - Berlin

Functions

Other

Salary

Negotiable

Companies will apply to you too

Fill in your resume and companies will send you invitations to apply on their jobs and we will notify you directly on your email box.